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如何才能保證把時(shí)間花在最重要的事情上?

發(fā)布: 2017-02-06 14:26:09    作者: 佚名   來(lái)源: 網(wǎng)絡(luò)  

  很多人忙忙碌碌一年下來(lái)發(fā)現(xiàn),年初制定的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)根本沒(méi)完成,原因就是目標(biāo)太多。所有目標(biāo)都是他們覺(jué)得“應(yīng)該做”卻沒(méi)動(dòng)力行動(dòng)的。舉個(gè)例子,或許他們告訴自己應(yīng)該讀很多書,學(xué)習(xí)更多知識(shí),跟上同事的步調(diào),或者起碼得跟上行業(yè)平均發(fā)展水平。但是當(dāng)坐定讀書時(shí)又感覺(jué)異常乏味,這樣下來(lái)進(jìn)步的可能性就不大,等到一年終了又會(huì)因?yàn)闆](méi)完成目標(biāo)感覺(jué)沮喪。雖然定下的目標(biāo)本身很適合推動(dòng)職業(yè)發(fā)展,卻并不符合個(gè)人的偏好或激情。
  如果你真想實(shí)現(xiàn)職業(yè)提升,要選取一兩項(xiàng)關(guān)鍵而且你自己十分重視的領(lǐng)域,然后集中努力突破。
  寫新書推薦沒(méi)有什么“應(yīng)該”的感覺(jué),而是覺(jué)得“必須”。有了進(jìn)展我感覺(jué)很興奮,也愿意在其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域略作犧牲保證這項(xiàng)任務(wù)優(yōu)先。內(nèi)心愿望和外部目標(biāo)很一致,結(jié)果自然是事半功倍。
  要想制定職業(yè)發(fā)展目標(biāo),首先問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題:
  1. 如果2017年只想完成一項(xiàng)重要的職業(yè)發(fā)展,你選哪項(xiàng)?
  2. 想到這個(gè)目標(biāo)時(shí),我是不是對(duì)過(guò)程和結(jié)果都感覺(jué)很興奮?
  3. 我追求目標(biāo)的動(dòng)機(jī)是不是發(fā)自內(nèi)心,由內(nèi)向外的?目標(biāo)符合個(gè)人興趣是非常重要的。
  這3個(gè)問(wèn)題可以幫你理清內(nèi)心最大的動(dòng)力在哪里。而且我建議你目標(biāo)定得越精準(zhǔn)越好,如此才能始終集中精力。
  不過(guò)說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難,選擇想加強(qiáng)的領(lǐng)域容易,真正努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)總是有困難,尤其同時(shí)面臨其他工作任務(wù)的時(shí)候。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),要確保根據(jù)具體任務(wù)分配好時(shí)間。
  我一直極力推薦留出整塊時(shí)間做真正重要的事。過(guò)去,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的時(shí)間總是穿插在其他工作任務(wù)里,例如打電話指引咨詢時(shí)間管理的客戶。即使我在寫前兩本書期間,每天也只能抽出最多半天時(shí)間寫作。留出整塊時(shí)間確實(shí)能保證精力集中,但也意味著為了完成某項(xiàng)任務(wù)需要工作更長(zhǎng)時(shí)間。
  今年我決定更堅(jiān)定地根據(jù)先后次序安排時(shí)間。這意味著每周要留出一整天時(shí)間(我選了周三)集中寫新書推薦,完成了就專心寫自己的書。但我不只是記下來(lái),還更進(jìn)了一步:我每周二和周三都在郵箱里設(shè)置自動(dòng)回復(fù),告訴人們我周三在寫書,周二和周三的郵件都會(huì)在周四回復(fù)。
  一開(kāi)始我感覺(jué)很不適應(yīng),總是擔(dān)心有事情沒(méi)做。但是從年初開(kāi)始堅(jiān)持成生活習(xí)慣后,我發(fā)現(xiàn)并不是不可能,而且感覺(jué)好極了。我終于擺脫了之前只要做大項(xiàng)目就得長(zhǎng)時(shí)間工作的觀點(diǎn)。
  一旦你確定了本年度的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),我建議你采取類似措施根據(jù)目標(biāo)管理時(shí)間,爭(zhēng)取順利實(shí)現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō),只要能堅(jiān)持下來(lái)就能實(shí)現(xiàn)個(gè)人穩(wěn)定成長(zhǎng)。
  要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),首先要決定抽出哪些天或什么時(shí)間具體實(shí)施。你可以像我一樣,抽出一整天時(shí)間(或是參加培訓(xùn)課程),可能得抽出小段短一點(diǎn)的時(shí)間。例如我的時(shí)間管理客戶會(huì)在每周三早上抽出兩到三小時(shí)時(shí)間學(xué)習(xí),或是一周里有幾天早到辦公室,又或是利用平時(shí)晚上或周末上午為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)努力。先嘗試一種策略看看效果。如果你和同事能適應(yīng)就繼續(xù)堅(jiān)持。如果無(wú)法適應(yīng),可以在日期或時(shí)間上做微調(diào),直到找到合適的節(jié)奏為止。
  如果你得占用上班時(shí)間提升職業(yè)發(fā)展,實(shí)踐之前要跟老板好好談?wù)劊纯丛趺凑{(diào)整比較合適。建議你關(guān)上門,找個(gè)會(huì)議室或是在家工作。有時(shí)劃清實(shí)體界限后,可以有效防止被猝不及防的會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間。
  根據(jù)具體職責(zé)不同,你花的具體時(shí)間也會(huì)不一樣。但很重要的一點(diǎn)是,一定要堅(jiān)持為實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)留出時(shí)間。剛開(kāi)始可能會(huì)覺(jué)得不適應(yīng),過(guò)段時(shí)間就好了。這樣才能保證將你寶貴的時(shí)間花在最重要的事情上。
  只要你找到對(duì)自己來(lái)說(shuō)很重要的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),再將時(shí)間合理分配在追求目標(biāo)的道路上,相信2017年實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不是難事。
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